Ведущий специалист по правовой, кадровой и архивной работе

Подробности

Опубликовано: 06.02.2024 15:35

Просмотров: 129

Дудченко Светлана Михайловна Телефон 8 (86372) 47-3-46

КУРИРУЕМЫЕ ВОПРОСЫ

1.Отвечает за организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации  Манычского сельского поселения.   

 2. Участвует в подготовке постановлений и распоряжений Администрации Манычского сельского поселения.

3..Осуществляет контроль за выполнением распоряжений, постановлений Администрации Манычского сельского поселения, Администрации Сальского района и Ростовской области.

4 Обеспечивает контроль за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов местного самоуправления и  правовых актов Манычского сельского поселения.

5. Обеспечивает подготовку проектов распоряжений и постановлений Администрации Манычского сельского поселения по курируемым отраслям. 

   1.Делопроизводство:

- Оформляет регистрационные журналы. Ведет учет  прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

- Выдача необходимых справок  по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

-Систематизирует и хранит документы текущего архива.

-Подготавливает и сдает в архив  документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.Ведение архивного дела:

      - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

      - Принимает и регистрирует поступившие на хранение   документы, законченные делопроизводством.

      - Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

      - В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

      -Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

     - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,

-Составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 

   3.Отдел кадров

         - Ведет  учет  личного состава  организации, оформляет установленную документацию по кадрам;                                                                                                        

       - осуществляет  оформление  приема, перевода и увольнения работников организации в  соответствии  с трудовым законодательством, положениями,    инструкциями, приказами;                                                

     - формирует   и   ведет   личные   дела   работников  организации,   своевременно   вносит   в   них   изменения,   связанные   с  трудовой   деятельностью;                                                          

     - готовит    необходимые   документы    для    квалификационной   и    аттестационной   комиссий   и  представления   работников организации к   поощрениям и награждениям;                                             

     - изучает  движение кадров и причины их текучести, принимает участие    в разработке мероприятий по их устранению;                              

     - заполнять,   учитывать   и  хранить  трудовые  книжки, производить  подсчет  трудового  стажа,  выдавать  справки  о трудовой  деятельности    работников организации;                                                 

     - вести  записи  в  трудовых  книжках  о  поощрениях  и награждениях   работников организации;                                                 

     - оформлять документы, необходимые для назначения пенсий  работникам    организации, а также семьям, потерявшим кормильца;                      

     - вести текущий архив личных дел и оформлять документы  по истечении   установленных сроков хранения к сдаче в архив;                          

     - вести   учет   предоставления   отпусков  работникам  организации, осуществлять  контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных    отпусков;                                                               

     - контролировать  состояние  трудовой  дисциплины  в  организации  и    соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;         

     - вести учет нарушений трудовой дисциплины;                          

     - обеспечивать  составление   установленной   отчетности  о работе с    кадрами;                                                                

     - вести   учет   прохождения   медицинских    осмотров    работников   организации;                                                            

     - издание распоряжений по личному составу, основной деятельности, командировках

      -издание постановлений по основной деятельности       

       -прием заявлений, жалоб граждан

   4.Работа с обращениями граждан

   - Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение  обращений граждан, принимать меры, направленные на восстановление  или защиту нарушенных прав, свобод, законных интересов граждан.

   - обеспечивать повышение ответственности за соблюдение сроков  рассмотрения обращения граждан и их полное разрешение.

   - ведение журналов регистрации поступления обращений

 - ежемесячно представлять в сектор контроля администрации района анализ поступивших обращений.

  - информировать население через средства массовой информации о  практике работы с письмами и устными обращениями граждан и  результатах их рассмотрения.

  - организовывать сходы граждан для разъяснения принимаемых мер по их  защите, благоустройству населенных пунктов.

 - Организовывать сотрудничество с общественными правозащитными  организациями в интересах дальнейшего развития гражданских прав населения.

  5.Ведение нотариальных действий

   - выполнение нотариальных действий в компетенции переданных  полномочий согласно Федерального Закона №131 –ФЗ от 06.10.2003г.,  Основ Законодательства РФ о Нотариате от 11.02.1993г № 4462-1

6.  Составление протоколов об административных правонарушениях:

( в целях реализации Положения статьи 11.1 Областного Закона «Об административных правонарушениях».)